Zuletzt aktualisiert: 11. September 2026
Datenschutzrichtlinie
Im Folgenden erläutern wir, wie MERXFORMA Daten von Personen verarbeitet, die die Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner vertreten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für personenbezogene Daten ist MERX FORMA Michał Makohon, ein in Polen eingetragener Unternehmer, Geschäftssitz: Prószków, NIP: 9910531880, EU-USt-IdNr.: PL9910531880.
Bei Fragen zu personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns unter kontakt@merxforma.com. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Art des Kontakts oder der Zusammenarbeit können wir Folgendes verarbeiten:
- Vor- und Nachname, Position, Firmenname, NIP und Daten der vertretenen Organisation;
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer und in einem Messenger verwendete Kennung;
- Inhalt der Korrespondenz, Gegenstand der Anfrage und freiwillig übermittelte Anhänge;
- Angebots-, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Lieferadresse und Zahlungsdaten;
- Daten des Fahrers, Empfängers oder Bevollmächtigten, soweit für Lieferung oder Abholung erforderlich;
- IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, Adresse der besuchten Seite, Besuchszeit und in Serverprotokollen gespeicherte Informationen;
- Bild, Zeit und Aufenthaltsort, die durch die Videoüberwachung des Lagers erfasst werden;
- nach Einwilligung: Online-Kennungen und Informationen über die Nutzung der Website, die Google Analytics 4 erhebt.
Wir bitten nicht um die Übermittlung besonderer Kategorien von Daten, etwa Angaben zu Gesundheit, Überzeugungen, Religion oder Herkunft. Nehmen Sie solche Daten nicht in Formulare oder Anhänge auf.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bearbeitung einer Anfrage, Angebotserstellung, Verhandlungen und vorvertragliche Maßnahmen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie Vertragspartei sind, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn Sie für ein Unternehmen handeln; unser berechtigtes Interesse ist die geschäftliche Korrespondenz |
| Abschluss und Erfüllung eines Vertrags, Auftragsabwicklung, Transport, Lieferung, Zahlung und Kundendienst | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Personen, die den Vertragspartner vertreten |
| Rechnungsstellung, Buchhaltung sowie Erfüllung steuerlicher und anderer rechtlicher Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, Missbrauchsprävention und Gewährleistung der Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz von Rechten, Eigentum und Systemen |
| Videoüberwachung des Lagergeländes zum Schutz des Eigentums | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Eigentumsschutz und die Aufklärung von Vorfällen auf dem überwachten Gelände |
| Direktmarketing eigener Dienstleistungen und B2B-Angebote | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; verlangt das Recht der elektronischen Kommunikation eine vorherige Einwilligung, erfolgt die Kontaktaufnahme erst nach deren Erteilung; Sie können jederzeit widersprechen oder die Einwilligung widerrufen |
| Messung von Besuchen und Verbesserung der Website mit Google Analytics 4 | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also Ihre freiwillige Einwilligung |
4. Woher wir Daten erhalten
Meist erhalten wir Daten direkt von Ihnen über ein Formular, per E-Mail, Telefon, WhatsApp, über eine B2B-Plattform, soziale Medien, bei einem Treffen oder im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung.
In B2B-Beziehungen können wir geschäftliche Kontaktdaten auch von Ihrem Arbeitgeber, einem Vertragspartner, einer empfehlenden Person oder aus öffentlichen Quellen wie Unternehmenswebsite, CEIDG, KRS, Branchenverzeichnis oder öffentlichem Berufsprofil erhalten. Üblicherweise verarbeiten wir dann Vor- und Nachname, Position, Unternehmen und geschäftliche Kontaktdaten. Die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen erteilen wir spätestens beim ersten Kontakt, sofern keine gesetzliche Ausnahme gilt.
5. Videoüberwachung des Lagers
Das MERXFORMA-Lagergelände im Raum Września und Gulczewko wird zum Schutz des Eigentums videoüberwacht. Die Kameras erfassen Lagergelände, Eingänge, Höfe und Ladezonen. Toiletten, Umkleideräume und andere Räume mit besonderer Privatsphäre werden nicht erfasst; Ton wird nicht aufgezeichnet.
Aufzeichnungen speichern wir höchstens 30 Tage; anschließend werden sie automatisch überschrieben oder gelöscht. Ist eine Aufzeichnung Beweismittel für einen Vorfall oder zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich, können wir den betreffenden Ausschnitt bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens oder Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfrist sichern.
Zugriff haben ausschließlich befugte Personen sowie, soweit erforderlich, der technische Überwachungsdienstleister, Sicherheitsdienst, Versicherer, eine Kanzlei oder zuständige Behörde. Der überwachte Bereich ist vor dem Betreten gekennzeichnet; vollständige Informationen enthält diese Richtlinie.
6. Datenempfänger
Daten dürfen nur Stellen erhalten, die sie zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe benötigen:
- befugte Beschäftigte und Mitarbeiter von MERXFORMA;
- OVHcloud als Anbieter von Website-Hosting und Serverinfrastruktur;
- Google, insbesondere im Rahmen von Google Workspace und Google Analytics 4;
- Meta Platforms bei Kontakt über WhatsApp sowie Betreiber anderer von Ihnen gewählter Kommunikationsplattformen;
- Buchhaltungsbüro, Banken und Zahlungsdienstleister;
- Transport-, Kurier- und Speditionsunternehmen sowie Lagerdienstleister;
- Anbieter von IT-, Sicherheits- und technischen Supportleistungen;
- Anwaltskanzleien, Inkassounternehmen, Versicherer und Behörden, sofern eine Rechtsgrundlage besteht.
In unserem Auftrag tätige Stellen verarbeiten Daten aufgrund eines Vertrags und nach unseren Weisungen, sofern ihnen das Gesetz nicht die Rolle eines eigenständigen Verantwortlichen zuweist.
7. Übermittlungen außerhalb des EWR
Die Nutzung von Google- und Meta-Diensten kann eine Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, mit sich bringen. Die Anbieter erklären, gesetzlich vorgeschriebene Mechanismen anzuwenden, etwa Angemessenheitsbeschlüsse, einschließlich des EU–US Data Privacy Framework für zertifizierte Stellen, sowie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
8. Wie lange wir Daten speichern
- Anfragen ohne Vertragsabschluss: bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern eine längere Speicherung nicht zur Feststellung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist;
- Vertrags- und Auftragsdaten: während der Vertragserfüllung und danach bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfrist;
- Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: für den nach geltendem Recht vorgeschriebenen Zeitraum;
- Marketingdaten: bis zum Widerspruch, Widerruf der erforderlichen Einwilligung oder Wegfall des Zwecks; minimale Widerspruchsdaten können wir speichern, um Sie nicht erneut zu kontaktieren;
- Nachweis der Erteilung oder des Widerrufs einer Einwilligung: solange dies zum Nachweis der Rechtskonformität und zur Anspruchsabwehr erforderlich ist;
- Serverprotokolle: entsprechend Einstellungen und Bedingungen des Hostinganbieters, nicht länger als für Sicherheit, Diagnose und Missbrauchsabwehr erforderlich;
- Videoaufzeichnungen: bis zu 30 Tage; der relevante Ausschnitt kann für die Dauer der Vorfallklärung oder eines Verfahrens gesichert werden;
- Google-Analytics-Daten: Ereignisdaten 2 Monate und Nutzerdaten 14 Monate; aggregierte Berichte können länger verfügbar sein;
- im Browser gespeicherte Analyseentscheidung: 6 Monate, sofern Sie sie nicht früher ändern oder wir Umfang bzw. Version der Einwilligung ändern.
9. Ihre Rechte
Im Rahmen der DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;
- Berichtigung Ihrer Daten;
- Löschung Ihrer Daten oder Einschränkung der Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt;
- Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung, einschließlich des bedingungslosen Widerspruchs gegen Direktmarketing;
- jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an kontakt@merxforma.com. Wir können zur Identitätsbestätigung erforderliche Informationen anfordern.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website nutzt den lokalen Browserspeicher, um Sprache und Analyseentscheidung zu speichern. Diese Mechanismen sind für die Beibehaltung ausgewählter Einstellungen erforderlich. Die Sprachpräferenz bleibt bis zur Löschung durch den Nutzer im Browser. Die Analyseentscheidung gilt 6 Monate.
Nach Ihrer Einwilligung starten wir Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-HCV58KM5MP. Der Dienst kann Cookies, insbesondere mit _ga beginnende, setzen und Informationen zu Gerät, ungefährem Standort, Besuchsquelle und Seitennutzung erfassen. Google Analytics wird vor der Einwilligung nicht geladen.
Sie können Analyse ebenso einfach ablehnen wie akzeptieren und Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern. Nach Widerruf stoppen wir das weitere Laden der Analyse und löschen die für die Website zugänglichen Google-Analytics-Cookies. Cookies und lokalen Speicher können Sie auch in den Browsereinstellungen löschen.
11. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen
Die Angabe von Daten ist freiwillig; ohne Kontaktdaten und die für die Angelegenheit nötigen Informationen können wir möglicherweise nicht antworten, ein Angebot erstellen oder einen Vertrag erfüllen. Rechnungs- oder Transportdaten können gesetzlich oder zur Vertragserfüllung erforderlich sein.
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Sie, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigen. Google Analytics hilft bei Statistiken und der Analyse der Website-Nutzung, dient uns aber nicht für solche Entscheidungen.
12. Änderungen der Richtlinie
Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich Prozesse, Anbieter, Werkzeuge oder Rechtsvorschriften ändern. Das Datum der geltenden Fassung steht am Dokumentanfang. Beeinflusst eine Änderung den Umfang der erteilten Einwilligung, bitten wir erneut darum.
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