Як перевірити компанію перед купівлею партії товару?
Практична перевірка реєстраційних даних, ПДВ ЄС, представництва та банківського рахунку перед першим платежем B2B.
Перевірка контрагента не гарантує успішної угоди, але дає змогу швидко виявити невідповідності. Порівнюйте кілька незалежних джерел, а не покладайтеся лише на сайт або надісланий документ.
Почніть з офіційного реєстру
Польського індивідуального підприємця перевіряйте в CEIDG, а компанії та інші зареєстровані суб’єкти — у KRS. Порівняйте повну назву, NIP, адресу, статус діяльності й уповноважених представників.
Запис у реєстрі підтверджує існування суб’єкта, але не якість товару чи доброчесність конкретної угоди.
- повна назва компанії та правова форма
- NIP, REGON або реєстраційний номер
- адреса та статус діяльності
- уповноважені представники
Перевірте ПДВ і ПДВ ЄС
Для внутрішньої угоди в Польщі перевірте статус платника та рахунок у білому списку ПДВ. Для торгівлі в ЄС використовуйте VIES. Європейська комісія зазначає, що VIES отримує інформацію з національних баз і може повернути результат valid або invalid.
Збережіть підтвердження перевірки з датою. Якщо VIES не підтверджує номер, попросіть контрагента пояснити ситуацію й не робіть поспішних висновків: реєстрація для операцій у ЄС може ще не бути активною.
- статус ПДВ на дату платежу
- відповідність назви й адреси
- активний номер ПДВ ЄС
- підтвердження перевірки
Порівняйте рахунок і документ продажу
Дані в рахунку-фактурі, договорі, банківському рахунку та реєстрі мають узгоджуватися. Особливо уважно ставтеся до прохань переказати кошти на приватний рахунок, рахунок іншої компанії або рахунок, надісланий лише повідомленням без пояснення.
Підтвердьте зміну рахунку другим каналом зв’язку, бажано з уповноваженим представником компанії.
- той самий продавець у рахунку-фактурі та банківському рахунку
- узгоджена валюта та призначення платежу
- чіткі умови завдатку або передоплати
- підтверджені зміни даних
Перевірте реальну діяльність
Історія сайту, офіційні профілі, регулярна активність, склад і можливість відеодзвінка допомагають оцінити, чи компанія справді веде заявлену діяльність. Один профіль у соцмережі не має бути єдиним доказом.
Попросіть зателефонувати зі складу й показати запропоновану партію разом із заздалегідь узгодженим елементом, наприклад номером партії або поточною датою.
- офіційний домен і корпоративна електронна пошта
- узгоджені контактні дані
- реальні фотографії або трансляція зі складу
- історія діяльності та виконаних поставок
Задокументуйте домовленості
Перед оплатою запишіть специфікацію партії, кількість, клас, ціну, місце отримання, умови перевезення та інформацію про маніфест. Телефонні домовленості підсумуйте електронним листом.
Якщо сума угоди значна або умови нетипові, проконсультуйтеся щодо договору з бухгалтером чи юристом, який знається на торгівлі B2B.
- специфікація та фотографії партії
- умови оплати та інкасації
- відповідальність за перевезення
- Правила розгляду скарг B2B
Порівняти доступні партії
Перевірте параметри конкретної партії.