Come pagare in sicurezza le merci provenienti dall'estero?
Dati del contraente, valuta, conto e documenti che vale la pena confermare prima del trasferimento di un lotto di merci europeo.
Un trasferimento estero è un normale strumento commerciale B2B, ma richiede dati coerenti e un titolo di pagamento chiaro. La maggior parte dei problemi sorgono quando l'acquirente paga prima di raccogliere le specifiche finali e confermare il destinatario dei fondi.
Conferma il destinatario e l'IVA UE
Confronta il nome, l'indirizzo, la partita IVA UE del beneficiario e i dettagli sul documento di vendita. Il VIES viene utilizzato per verificare la registrazione delle transazioni intra-UE, ma non valuta la credibilità o la solvibilità di un'azienda.
Se il nome della banca è abbreviato o ha una forma giuridica diversa, chiarirlo prima di ordinare il bonifico.
- nome completo del beneficiario
- Codice IBAN e BIC/SWIFT
- IVA UE attiva
- rispetto della fattura proforma
Il pagamento anticipato prima del carico è lo standard del settore
Nel commercio all'ingrosso di pallet e nel trasporto LTL e FTL, la procedura normale è il pagamento completo prima del carico. La merce viene svincolata o caricata dopo la registrazione dell'importo concordato. Il pagamento anticipato in sé non è un segnale di avvertimento: la cosa più importante è controllare in anticipo l'azienda, il lotto specifico, il documento di vendita e il conto bancario.
Nel commercio interno è possibile la spedizione dei pallet in contrassegno e può essere utilizzata se le parti concordano tale modalità di pagamento e il servizio di trasporto scelto lo consente. Nel commercio internazionale, il pagamento alla consegna è molto più difficile da organizzare e viene praticato raramente. Anche il pagamento solo dopo aver ricevuto la merce è difficile da eseguire perché il venditore si assume il rischio di mancato pagamento e di costi elevati per il fermo, lo scarico o la restituzione del camion con il carico.
- pagamento anticipato prima del carico come standard
- Pagamento alla consegna possibile nel commercio nazionale previo accordo
- contrassegno internazionale usato raramente
- condizioni individuali con una cooperazione costante
Controlla la valuta e il costo completo
Il prezzo in euro e il pagamento in zloty richiedono l'indicazione del tasso di cambio. Determinare inoltre chi copre le commissioni bancarie, la conversione valutaria e i costi delle banche intermediarie.
Non confrontare le offerte solo sul prezzo unitario. Aggiungi trasporto, sostituzione pallet, carico, assicurazione ed eventuali servizi doganali.
- valuta del documento e trasferimento
- tasso di cambio o data di conversione
- commissioni bancarie
- costi di consegna
Verifica la modifica dell'account
Impersonare un appaltatore può comportare l'invio di una nuova fattura nella corrispondenza intercettata. Conferma eventuali modifiche inattese tramite un canale diverso dal messaggio in cui l'hai ricevuto.
Utilizzare un numero di telefono o un contatto noto da precedenti collaborazioni o dal sito Web ufficiale dell'azienda.
- non limitarti a rispondere all'e-mail relativa alla modifica
- chiamare un numero conosciuto
- chiedere conferma scritta
- verificare la conformità del beneficiario
Conservare la documentazione
Memorizza l'offerta, l'ordine, il documento di vendita, la conferma dell'IVA UE, le modalità di trasporto e la conferma del trasferimento. La documentazione aiuta nella contabilità, nei reclami e nelle possibili controversie.
In caso di transazione insolita, non affidarti esclusivamente alla guida: consulta il modello di pagamento con un consulente professionista.
- offerta e specifiche
- fattura o pro forma
- conferme di registrazione
- corrispondenza e trasferimento
Fonti utilizzate nell’articolo
Confronta i lotti disponibili
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