¿Cómo pagar de forma segura mercancías procedentes del extranjero?
Datos del contratista, moneda, cuenta y documentos que vale la pena confirmar antes de transferir un lote europeo de mercancías.
Una transferencia al extranjero es una herramienta comercial B2B normal, pero requiere datos coherentes y un título de pago claro. La mayoría de los problemas surgen cuando el comprador paga antes de recoger las especificaciones finales y confirmar el destinatario de los fondos.
Confirmar destinatario e IVA UE
Compare el nombre del beneficiario, la dirección, el número de IVA de la UE y los detalles del documento de venta. VIES se utiliza para comprobar el registro de transacciones dentro de la UE, pero no evalúa la credibilidad o solvencia de una empresa.
Si el nombre del banco está abreviado o tiene otra forma jurídica, acláralo antes de ordenar la transferencia.
- nombre completo del beneficiario
- Código IBAN y BIC/SWIFT
- IVA activo de la UE
- cumplimiento de la factura pro forma
El pago anticipado antes de la carga es el estándar de la industria
En el comercio mayorista de palés y en el transporte LTL y FTL, el pago completo antes de la carga es el procedimiento normal. Las mercancías se liberan o cargan después de registrarse la cantidad acordada. El pago anticipado en sí no es una señal de advertencia; lo más importante es comprobar con antelación la empresa, el lote específico, el documento de venta y la cuenta bancaria.
En el comercio interior, el envío de palés contra reembolso es posible y podrá utilizarse si las partes acuerdan dicha forma de pago y el servicio de transporte seleccionado lo permite. En el comercio internacional, el pago contra reembolso es mucho más difícil de organizar y rara vez se practica. El pago sólo después de recibir la mercancía también es difícil de realizar porque el vendedor corre con el riesgo de impago y los altos costos de detener, descargar o devolver el camión con la carga.
- pago por adelantado antes de cargar como estándar
- Pago contra reembolso posible en el comercio nacional previo acuerdo
- contra reembolso internacional rara vez se utiliza
- condiciones individuales con cooperación constante
Consulta la moneda y el coste total.
El precio en euros y el pago en zloty requieren la indicación del tipo de cambio. Determine también quién cubre las comisiones bancarias, la conversión de moneda y los costos de los bancos intermediarios.
No compares ofertas solo por precio unitario. Añade transporte, reposición de pallets, carga, seguros y posibles servicios aduaneros.
- moneda del documento y transferencia
- tipo de cambio o fecha de conversión
- comisiones bancarias
- costos de entrega
Verificar cambio de cuenta
Hacerse pasar por un contratista puede implicar el envío de una nueva factura en la correspondencia interceptada. Confirma cualquier cambio inesperado a través de un canal distinto al mensaje en el que lo recibiste.
Utilice un número de teléfono o contacto conocido de una cooperación anterior o el sitio web oficial de la empresa.
- no se limite a responder al correo electrónico sobre el cambio
- llamar a un numero conocido
- pedir confirmación por escrito
- verificar el cumplimiento del beneficiario
conservar la documentación
Almacene su oferta, pedido, documento de venta, confirmación del IVA de la UE, arreglos de transporte y confirmación de transferencia. La documentación ayuda con la contabilidad, las quejas y posibles disputas.
En el caso de una transacción inusual, no confíe únicamente en la guía: consulte el modelo de pago con un asesor profesional.
- oferta y especificaciones
- factura o proforma
- confirmaciones de registro
- correspondencia y transferencia
Fuentes utilizadas en el artículo
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