Wie kann ich Waren aus dem Ausland sicher bezahlen?
Angaben des Auftragnehmers, Währung, Konto und Dokumente, die vor der Übergabe einer europäischen Warensendung bestätigt werden müssen.
Eine Auslandsüberweisung ist ein reguläres B2B-Handelsinstrument, erfordert jedoch konsistente Daten und einen eindeutigen Zahlungstitel. Die meisten Probleme entstehen, wenn der Käufer bezahlt, bevor er die endgültigen Spezifikationen eingeholt und den Empfänger des Geldes bestätigt hat.
Bestätigen Sie den Empfänger und die EU-Mehrwertsteuer
Vergleichen Sie den Namen, die Adresse, die EU-Umsatzsteuernummer des Begünstigten und die Angaben im Verkaufsbeleg. Mit MIAS wird die Registrierung von Transaktionen innerhalb der EU überprüft, jedoch nicht die Glaubwürdigkeit oder Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens beurteilt.
Sollte der Name der Bank abgekürzt sein oder eine andere Rechtsform haben, klären Sie dies vor der Beauftragung der Überweisung.
- vollständiger Name des Begünstigten
- IBAN und BIC/SWIFT-Code
- aktive EU-Mehrwertsteuer
- Einhaltung der Pro-Forma-Rechnung
Vorauszahlung vor dem Laden ist branchenüblich
Im Palettengroßhandel sowie im LTL- und FTL-Transport ist die vollständige Bezahlung vor der Verladung der Normalfall. Nach Erfassung der vereinbarten Menge erfolgt die Freigabe bzw. Verladung der Ware. Die Vorauszahlung an sich ist kein Warnsignal – das Wichtigste ist, vorab das Unternehmen, die konkrete Charge, den Verkaufsbeleg und die Bankverbindung zu prüfen.
Im Inlandshandel ist der Palettenversand per Nachnahme möglich und darf genutzt werden, wenn sich die Parteien auf eine solche Zahlungsart einigen und der gewählte Transportdienstleister dies zulässt. Im internationalen Handel ist die Lieferung per Nachnahme deutlich schwieriger zu organisieren und wird selten praktiziert. Auch die Zahlung erst nach Erhalt der Ware ist schwierig umzusetzen, da der Verkäufer das Risiko der Nichtzahlung und hohe Kosten für die Zurückhaltung, Entladung oder Rückführung des LKW mit der Ladung trägt.
- Vorauszahlung vor der Verladung standardmäßig
- Lieferung per Nachnahme im Inlandshandel nach Absprache möglich
- Internationale Nachnahme wird selten verwendet
- individuelle Konditionen bei ständiger Zusammenarbeit
Überprüfen Sie die Währung und den Gesamtpreis
Price in euro and payment in zloty require indication of the exchange rate. Also determine who covers bank fees, currency conversion and the costs of intermediary banks.
Vergleichen Sie Angebote nicht nur anhand des Stückpreises. Fügen Sie Transport, Palettenaustausch, Verladung, Versicherung und eventuelle Zolldienstleistungen hinzu.
- Währung des Belegs und der Überweisung
- Wechselkurs oder Umrechnungsdatum
- Bankgebühren
- Lieferkosten
Kontoänderung überprüfen
Sich als Auftragnehmer auszugeben, kann dazu führen, dass mit der abgefangenen Korrespondenz eine neue Rechnung verschickt wird. Bestätigen Sie alle unerwarteten Änderungen über einen anderen Kanal als die Nachricht, in der Sie sie erhalten haben.
Nutzen Sie eine aus früheren Kooperationen bekannte Telefonnummer oder einen Kontakt oder die offizielle Website des Unternehmens.
- Antworten Sie nicht nur auf die E-Mail über die Änderung
- Rufen Sie eine bekannte Nummer an
- bitte um schriftliche Bestätigung
- Überprüfen Sie die Einhaltung durch den Begünstigten
Bewahren Sie die Dokumentation auf
Speichern Sie Ihr Angebot, Ihre Bestellung, Ihren Verkaufsbeleg, Ihre EU-Mehrwertsteuerbestätigung, Ihre Transportvereinbarungen und Ihre Überweisungsbestätigung. Die Dokumentation hilft bei der Abrechnung, bei Reklamationen und eventuellen Streitigkeiten.
Verlassen Sie sich im Falle einer ungewöhnlichen Transaktion nicht nur auf den Leitfaden, sondern lassen Sie sich von einem professionellen Berater über das Zahlungsmodell beraten.
- Angebot und Spezifikation
- Rechnung oder Proforma
- Anmeldebestätigungen
- Korrespondenz und Überweisung
Im Artikel verwendete Quellen
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