Dokumenty i logistyka

Manifest partii towaru — co powinien zawierać?

Lista produktów pomaga wycenić partię, ale dopiero jej zakres, aktualność i połączenie z konkretnym towarem decydują o użyteczności.

Najważniejsze

Manifest może być szczegółowym wykazem każdej sztuki albo jedynie podsumowaniem kategorii i ilości. Przed zakupem sprawdź, czy dokument dotyczy dokładnie oferowanej partii i czy opisuje stan produktów, czy tylko ich pierwotne dane katalogowe.

Kiedy manifest występuje i co zawiera

Manifest może występować przy zarejestrowanych zwrotach konsumenckich, nadwyżkach, końcówkach serii, produktach nowych lub posortowanych. Niesortowane nieodebrane paczki i zwroty kurierskie nie posiadają manifestu produktów.

Przydatna lista może zawierać identyfikator, nazwę, kategorię, ilość, paletę, markę, model, kod EAN, cenę referencyjną i deklarowany stan. Nie każde pole będzie dostępne w każdej partii.

  • rodzaj partii
  • nazwa lub identyfikator
  • kategoria i ilość
  • stan i cena referencyjna

Połącz dokument z towarem

Numer partii na manifeście powinien odpowiadać oznaczeniom palet i dokumentowi sprzedaży. Jeżeli lista jest generowana wcześniej, zapytaj, czy po jej utworzeniu usuwano albo dodawano produkty.

Losowo wybierz kilka pozycji i poproś o pokazanie ich podczas wideoweryfikacji lub oględzin.

  • zgodny numer partii
  • data wygenerowania
  • liczba palet i sztuk
  • kontrola losowej próby

Cena referencyjna to nie cena sprzedaży

Wartość katalogowa, MSRP lub pierwotna cena sklepu nie oznacza realnej ceny odsprzedaży. Uwzględnij stan, aktualną dostępność, konkurencję, sezonowość i koszty obsługi.

Wycenę opieraj na konserwatywnych cenach możliwych do osiągnięcia w Twoim kanale.

  • aktualna cena rynkowa
  • stan i kompletność
  • prowizje kanału
  • czas sprzedaży

Sprawdź sumy kontrolne

Porównaj sumę ilości, wagę, liczbę palet i wartość z podsumowaniem dokumentu. Wykryte różnice wyjaśnij przed płatnością.

Przy bardzo dużym pliku warto użyć arkusza, który automatycznie kontroluje duplikaty, puste kody i nietypowe wartości.

  • suma sztuk
  • łączna waga
  • duplikaty
  • brakujące pola

Zapisz wersję używaną przy zakupie

Manifest może być aktualizowany. Zachowaj wersję, która była podstawą oferty, wraz z datą i numerem zamówienia. Nie polegaj wyłącznie na linku, którego zawartość może się zmienić.

Ustal w warunkach transakcji, czy manifest ma charakter informacyjny, czy stanowi część specyfikacji umownej.

  • plik źródłowy
  • data i wersja
  • powiązanie z fakturą
  • status dokumentu w umowie
Źródła wykorzystane w artykule

Porównaj dostępne partie

Sprawdź parametry konkretnego towaru.

Zobacz partie