Manifeste de lots de marchandises : que doit-il contenir ?
La liste de produits aide à fixer le prix du lot, mais seuls sa portée, son actualité et son lien avec un produit spécifique déterminent son utilité.
Le manifeste peut être une liste détaillée de chaque article ou simplement un résumé des catégories et des quantités. Avant d'acheter, vérifiez si le document concerne le lot exact proposé et s'il décrit l'état des produits ou uniquement leurs données originales du catalogue.
Quand un manifeste apparaît-il et que contient-il ?
Le manifeste peut figurer sur les retours consommateurs enregistrés, les surplus, les fins de série, les produits neufs ou triés. Les colis non triés et non récupérés et les retours par coursier n'ont pas de manifeste de produit.
Une liste utile peut inclure l'identifiant, le nom, la catégorie, la quantité, la palette, la marque, le modèle, le code EAN, le prix de référence et l'état déclaré. Tous les champs ne seront pas disponibles dans chaque lot.
- type de lot
- nom ou identifiant
- catégorie et quantité
- état et prix de référence
Lier le document à l'article
Le numéro de lot sur le manifeste doit correspondre aux marquages de la palette et au document de vente. Si la liste a été générée précédemment, demandez si des produits ont été supprimés ou ajoutés après sa création.
Sélectionnez au hasard quelques éléments et demandez à les voir lors d’une vérification ou d’une inspection vidéo.
- numéro de lot correspondant
- date de génération
- nombre de palettes et de pièces
- contrôle d'échantillon aléatoire
Le prix de référence n'est pas le prix de vente
La valeur catalogue, le PDSF ou le prix d'origine en magasin ne représentent pas le prix de revente réel. Tenez compte de l’état, de la disponibilité actuelle, de la concurrence, de la saisonnalité et des coûts de service.
Basez votre tarification sur des prix conservateurs réalisables dans votre chaîne.
- prix actuel du marché
- état et exhaustivité
- commissions de canal
- temps de vente
Vérifier les sommes de contrôle
Comparez la quantité totale, le poids, le nombre de palettes et la valeur avec le résumé du document. Expliquez toute différence constatée avant le paiement.
Pour un fichier très volumineux, il vaut la peine d'utiliser une feuille de calcul qui recherche automatiquement les doublons, les codes vides et les valeurs inhabituelles.
- pièces totales
- poids total
- doublons
- champs manquants
Enregistrez la version utilisée lors de l'achat
Le manifeste peut être mis à jour. Conservez la version qui a servi de base à l'offre, ainsi que la date et le numéro de commande. Ne vous fiez pas uniquement à un lien dont le contenu peut changer.
Déterminez dans les termes de la transaction si le manifeste est informatif ou fait partie des spécifications du contrat.
- fichier source
- date et version
- lien vers la facture
- statut du document dans le contrat
Sources utilisées dans l’article
Comparer les lots disponibles
Consultez les paramètres d’un lot précis.